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干好工作的三大诀窍,办公室必备!

干工作不讲方法,就像瞎子摸着石头过河一样,早晚都会被“暗流”冲走。

参加工作多年,我发现,那些能把事情做好并得到领导赏识认可的人,都是极其注重工作方式和方法的,在他们的认知中,处理工作的方式其实就是与领导的相处模式,工作态度虽然重要,但讲究方式方法并拿到结果却更为重要。

我总结了一下,他们处理工作主要有三个诀窍。

诀窍一:准确领会领导的意图。

领会领导的意图,是抓好工作落实的第一步,也是最为关键的一步。

领导安排一项工作,做出一项指示,前因后果、来龙去脉是怎么回事,真实意图又是什么,工作重点和难点在哪里,需要注意哪些细节等等……,这些都是贯彻落实的前置基础性工作。只有把这些内容搞清楚了,才能最大程度贯彻领导的意志、实现领导的意图。

但是,在现实工作中,却存在着两种思路很不清晰的选手。

第一种,就是不去领会领导意图的选手。

这种选手很有自己的想法,领导安排那是领导安排,他们有着自己的思路和想法,然后他们就按照自己的理解去干了。结果可想而知,领导既没有得到想要的工作结果,也感受到了下属的蔑视,自然不会对当事人有什么好感,甚至还会排挤打压。

可见,跟着领导的思路和意图干工作是多么的重要,可惜有的人就是不懂得这个道理。

第二种,就是明明很迷糊却不敢向领导请示的选手。

这种选手比第一种强一点,他们知道职场的规矩和秩序就是贯彻执行以及实现领导的意志。所以,他们在思路上是跟着领导的。但是,因为担心受到领导的责骂,或者被领导认为能力不行,而不敢去打扰领导以及核实清楚相关的工作,结果就是方向跑偏误了事。

可见,当对工作不是很明白的时候,一定不能自己揣摩贸然行事,否则一定会误事。

这告诫我们:准确领会好领导的意图是把事情做好的前提和关键,如果不够清楚明白,那就需要去了解,可以查找文件,可以咨询有关同志,必要时也可以直接请示领导。

诀窍二:做好具体落实的计划。

一件事情领导交代给你,那你就要做好推进的计划和方案,起码要做到心中有数。

领导布置的任务肯定是有明确期限的,那你在落实工作的时候,就要留出一定的提前量,因为你还要提交工作供领导审核把关呢。心里若是没有计划和安排,那到了截止时间,你提交不了工作结果,岂不是影响了工作大局误了事。

即便领导没有给出明确的工作期限,那你也要做好计划有序推进,防止误事。

当然,有时候你干得太快、提交得太快,也未必是好事,甚至会招致一些麻烦和事端的。

在很多单位或系统里都存在“鞭打快牛”的现象,你能力强,干得又快又好,那领导自然是倾向于把更多的工作安排给你,毕竟这样他才最省心省力。

面对这种情况,我的经验是,干工作不是越快越好,而是节奏越合理越好。

当领导没有给出明确的工作期限时,可以主动向领导询问截止时间,以方便你自己做好工作统筹和规划。领导不说,你也不问,那到时候推进得慢了影响了工作进程,领导大概率是会怪罪你的,即便不怪罪你,也会认为你做事不行。

还有一点,每次在受领完工作任务后,可以尽快将工作完成(确保基本的质量),然后结合截止时间,有所把握地把工作在手里面压一压,等到截止时间临近的时候再提交工作。这样,你就实现了对于工作节奏的把控,防止领导“鞭打快牛”。

拖拖拉拉拖泥带水地干工作,那肯定是不行的,也注定是要误事的;但是,做好落实的计划和方案也并不意味着不可以主动把控工作节奏。

诀窍三:完事后及时汇报总结。

一件事情或者一项工作完成以后,要及时向领导反馈和汇报,好让领导心中有数。

办完了事情却不吭气的做法是坚决不能有的,也是不利于你向领导展示能力以及邀功的。领导把工作交代给你,那他就脱离了对工作的直接掌控,这时候他肯定是期望你的反馈和汇报的,你及时反馈汇报,那就能打消他的疑虑和不安。

一般来说,小事请做完以后要马上反馈,而短时间内难以完成的工作则要阶段做好反馈。

至于汇报,核心原则就是要做到简明扼要,节省领导的时间和精力,不能扯得太远了。惯常的做法是先说结果,再根据领导的需要阐述过程。事实上,很多事情领导只在乎有没有完成以及达到效果,至于细节内容则并不是很关心。

从某种意义上来说,反馈和汇报也是对(领导)权力的尊重,更是遵守职场秩序的表现。

当然,也要注意反馈汇报的方式,有的事情发个信息就可以了,但有的事情却需要用电话说清楚说明白。一般来说,敏感重要的事项,能当面反馈和汇报的,一定要当面说。

关于总结,主要是指自己完成工作以后的思考和总结,主要是对自己的,而不是对领导的。

一项工作完成了,一件事情处理完了,经验有哪些,教训有哪些。即便失败了也是财富,教训也是财富,关键看你善不善于思考和总结。经常思考和总结,肯定是有助于提升能力的,也是个人成长和事业进步的一大法宝。

要知道,不管在哪里,人都是需要做事的,没有做事的能力,注定是难以行稳致远的。返回搜狐,查看更多