如何正确填写国际快递运单?
国际快递运单(如DHL、FedEx、UPS等)填写是物流关键环节,直接影响清关效率与货物送达。信息错误易导致延误、扣关甚至退件[k]
运单主要包含寄件人信息、收件人信息、货物信息、申报信息四大模块,需逐一精准填写[k]
一、寄件人/收件人信息:确保“可追溯”
姓名/公司名:须与证件一致。个人使用全名,企业使用注册全称,不可缩写。例如,“张三”应写为“Zhang San”,“ABC Trading Co., Ltd.”不可省略“Ltd.”[k]
地址:需精确至街道、门牌号及邮编,避免模糊表述。正确示例:“123 Main St, Queens, New York, NY 11372, USA”[k]
联系方式:必须提供含国家区号的有效电话,便于清关沟通。如中国号码前加“+86”,英国加“+44”[k]
二、货物信息:如实描述,避免笼统
物品名称:应具体明确,禁止使用“零件”“杂货”等模糊词汇。正确示例:“无线蓝牙耳机(型号 WH-1000XM4)”[k]
数量/重量:须与实物一致;分箱运输应标注“总箱数+当前箱号”,如“3箱中的第1箱”[k]
材质/用途:部分国家要求注明,如“棉质T恤”“工业用轴承”,有助于加快清关[k]
三、申报信息:清关的“核心通行证”
申报价值:须填写实际交易价格,以目的国货币或美元标明,禁止低报或高报[k]
低报风险:可能被认定为走私,面临罚款或退件;高报则可能增加关税,甚至引发洗钱疑虑[k]
申报币种:需明确标注,如“USD 100”“EUR 50”,防止税费计算错误[k]
HS编码:建议提前填写(如服装类前两位为“62”),可加速海关分类审核,部分由物流方协助提供[k]